第一章 总 则
第一条 性质
学生自律委员会(以下简称学生自律会)是学生工作部依据相关规定设立并指导,由学生公寓管理科直接领导下的学生自律性组织。
学生自律会接受全校师生监督,参与学生日常生活、纪律、内务卫生、文化建设及学生公寓楼的民主管理,代表学生利益监督物业服务,发挥自我管理、自我服务、自我教育功能。
第二条 宗旨
学生自律会以为广大同学服务为宗旨,本着自我管理,自我服务,自我教育的原则,充分发挥上联各系、各有关部门,下联广大同学的桥梁和纽带作用,反映同学意见和要求,参与民主管理,搞好各类宿舍文化活动,在工作中锻炼提高自我。
第三条 基本任务
学生自律会的工作职责概括为:维护生活秩序,做好安全防范,加强纪律检查,促进内务卫生,弘扬宿舍文化,搞好文体活动,努力为广大同学创造和维护安全、温馨、文明、和谐的生活学习环境。具体工作内容如下:
(一)维护学生生活纪律,确保学校及有关部门的各项规章制度在生活区有效、顺利实施。
(二)定期检查宿舍内务卫生,负责“文明宿舍”、“规范化宿舍”、“不达标宿舍”的检查统计及评比、表彰工作。
(三)熟悉掌握学生宿舍安全状况,定期在宿舍楼内进行安全巡查,及时排查宿舍内各种违禁电器、易燃易爆等危险品,消除安全隐患,经常宣传各种宿舍防火、防盗、防伤害常识。
(四)经常在生活区组织开展各种文、娱、体及公益活动,丰富学生课余生活,弘扬宿舍文化,促进学生公寓管理工作多元化,促进大学生德育水平及综合素质的全面提高。
(五)积极参与学生公寓民主管理,监督学生公寓物业管理公司的管理与服务工作,代表学生利益提出改进意见与建议,促进学生公寓服务与管理水平的提高。
(六)充分发挥桥梁纽带作用,认真听取广大学生对公寓管理的意见及建议,并及时上传;及时向各宿舍传达学校有关学生管理方面的工作精神及管理措施;及时向各系反馈该系宿舍内务卫生成绩及学生遵守纪律情况。
(七)积极与校内各学生社团、各兄弟院校学生自律组织进行信息交流,加强相互联系与交往,取长补短,增进合作,共同发展。
(八)协助公寓管理科统计、核查关于学生住宿方面的各项管理信息,协助楼管人员调解各类宿舍矛盾。
(九)积极协助各系、学生工作部、安全保卫处等有关部门进行关于学生纪律方面的检查,努力建设平安校园、和谐校园。
(十)完成学生工作部及学校交给的其他各项任务。
第二章 成员入会条件及权利、义务
第四条 入会条件
凡取得我校学籍,志愿为同学服务,自觉遵守本会章程,思想进步,有积极工作态度的同学均可申请加入自律会。
第五条 成员享有的权利:
(一) 具有选举权、被选举权和表决权。
(二)对自律会的工作提出意见、建议,施行监督的权利。
(三)对各项奖惩结果具有知情权和监督权。
(四) 对物业管理人员的工作行驶监督权。
第六条 成员必须履行的义务:
(一)坚持四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,认真学习实践科学发展观,不断提高为广大同学服务的实际本领。
(二)尽职尽责完成学校交给的各项任务。
(三)在学习、工作、生活及其他社会活动中起模范带头作用,树立并维护学生自律委员会的形象。
(四)及时反映同学意见、建议及要求,帮助同学解决实际问题,维护全体同学的根本利益。
(五)遵守校规校纪,遵守自律会章程。
第三章 组织与职权
第七条 济宁学院学生自律委员会由自律会全体成员组成。共设主
席团、秘书处、纪检部、安检部、劳卫部、宣传部、文艺部、体育部、外联部、女生部、楼长团(各楼楼管会)十一个职能部门。
第八条 济宁学院学生自律会设主席一人,副主席若干。主席团由主席,副主席组成,负责自律会总体工作。各部设部长一人,副部长若干,干事若干。各楼楼管会设楼长一人,副楼长一人,各层层长一至两人。
第九条 自律会采取主席负责制,各部采取部长负责制,各楼楼长负责制。主席团带领自律会成员积极工作、组织各类活动。各部、各楼全力支持主席团的各项工作,并积极组织、参与,学期初递交本部工作计划,学期末递交本部工作总结。
第十条 各部成员具体工作职责详见附本1。
第四章 会议及考勤制度
第十一条 济宁学院学生自律委员会采取例会制及量化考勤制,以提高工作效率。
第十二条 例会制度
(一) 每两个月由主席主持召开自律委员会全体工作会议。
(二) 每个月由副主席主持召开其所负责部门的全体工作会议。
(三)每两周由主席团主持召开部长、楼长以上级会议。
(四) 各部部长、各楼楼长不定期主持召开本部(本楼)工作会议。
第十三条 会议秩序
(一)与会人员需做好会前准备,不迟到,不早退。
(二)秘书处做好会议记录。
(三)例会实行考勤制,并交由纪检部统计监督。
(四)与会人员要严格遵守会议制度,认真听取,积极发言。
(五)会议记录及考勤结果交由秘书处统一存档保管。
第十四条 自律会每月一考核,实行加分制,累计两次不达标者开除其会籍(详见附本2)
第十五条 副部长、干事由部长及纪检部考核,副楼长、层长由楼长及纪检部考核,各部部长(楼长)及秘书长由主席团考核,主席团接受全员监督。考核不合格的,主席团有权根据全体成员意见取消该部部长(楼长)职位。干事(层长)凡是考核不合格的,部长(楼长)有权向主席团申请予以处置乃至开除会籍。
第五章 奖惩制度
第十六条 为加强自律会自身建设,调动广大成员工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特制定本制度。
第十七条 自律会对认真履行职责并作出突出成绩的成员给予表扬或物质奖励,同时报请学生工作部给予表彰奖励。
第十八条 自律会对不履行义务或不遵守规章制度的成员给予批评,情节严重者给予除名和纪律处分。(详见附本3)
第十九条 自律会对各宿舍内务卫生成绩、纪律状况进行检查评比,并将评比结果报学生公寓管理科、学生工作部,每学期对相应宿舍进行表彰或通报批评。
第六章 经费制度
第二十条 自律会经费用于自律会开展各项公寓文体活动,丰富学生生活、活跃校园气氛,及其日常办公开支,不得用于与之无关的其它项目。
第二十一条 经费来源
(一)学校拨付给学生公寓管理科专项经费。
(二)社会资助、赞助等合理收入。
第二十二条 经费管理
(一)自律会组织各项活动之前,相关部门应在计划中详细写明预算情况,活动时根据预算花销,原则上不得超出。
(二)自律会活动所需物品由活动组织部门专人负责购买,开据发票,发票有主席统一交由办公室报销处理。
(三)经费使用受自律会秘书处监督,并统一记录存档。主席应保证所有账目清晰明了,有据可查。
(四) 每学期经费使用情况,由主席团负责在全体大会上向全体成员汇报。每次重大活动的经费使用情况,由主席团负责,活动结束后向分管老师汇报。
第七章 活动组织制度
第二十三条 自律会集体组织或参与的大型活动,由自律会主席团提前制定有关计划。自律会各部需无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出。一经形成决议,各部不得私自变动,如果违反由当事人承担一切相关后果。
第二十四条 各部自主组织活动,需提交活动方案,交由主席团审批,批准后方可举行。活动如需要其他部门协助,由秘书处或分管主席负责协调。自律会集体组织的大型活动由主席团负责统一调度与协调。
第二十五条 活动举办结束后,需在一周内整理好相关资料(包括活动方案、活动总结、活动照片、人员考勤等),交由秘书处整理存档。
第二十六条 对于学生社团进公寓活动,由各社团负责人向公寓科提交书面申请,由公寓科批准方可在生活区相应地点举行活动。学生自律委员会有权对活动性质及过程进行监督。
第八章 附 本
附本1:学生自律委员会各部门工作职责
附本2:学生自律委员会成员考核评分标准
附本3:学生自律委员会工作纪律
附本4:学生宿舍内务卫生检查评分标准
附本5:学生宿舍内务卫生检查评比及自律会成员考核评比办法
附本6:学生自律委员会安全巡查队工作职责
附本1
学生自律委员会各部门工作职责
一、主席职责
1、全面负责学生自律委员会日常工作,定期主持召开工作例会。
2、负责工作组织、协调、联系和沟通。
3、负责办公与活动经费的审批、使用。
4、定期向公寓管理科、学工部领导汇报工作。
二、副主席职责
1、负责日常管理工作,协助主席制订工作计划,布置任务,组织各项检查评比。
2、根据工作分工,做好所分管部门的工作安排与督查;组织开展各类健康有益、丰富多彩的文体活动。
3、及时客观地向主席汇报工作,做好日常工作的布置与落实,并负责自律会成员内部的工作考核。
4、主席不在时,履行主席职责。
三、秘书处职责
1、上传下达,发挥公寓管理科(学生工作部)领导与自律会之间、自律会各部门之间的纽带作用。
2、协助主席团做好各项日常工作。
3、负责日常工作制度的修订与完善。
4、负责日常内务卫生检查情况的记录及统计(包括内务卫生检查成绩的输入、核算)
5、负责日常文书工作及各类会议召开的文字记录,以及文字资料、活动档案资料的整理及保存。
6、负责自律会办公室值班人员的日常管理、安排和协调。
7、负责自律会办公经费的日常使用与管理。
四、纪检部工作职责
1、负责本部的整体工作,制定工作计划,主持召开有关会议。
2、组织学生日常生活纪律检查,维护生活区正常秩序。
3、有权对自律会其他各部实施纪律监督。
4、做好自律会全体成员的工作考勤与工作考核。
5、负责自律会内部成员的思想作风建设。
6、根据学校安排做好其他各项纪律检查工作。
五、安检部工作职责
1、负责本部的整体工作,制定工作计划,主持召开有关会议。
2、做好宿舍安全宣传工作,维护宿舍区正常秩序。
3、做好安全防范工作,组织安全巡查队开展日常巡查,排除各类安全隐患。
4、调解同学关系,协助楼管人员解决宿舍矛盾,使同学们相处融洽。
5、发现宿舍安全隐患及时上报,确保同学们人身及财产安全。
6、组织安检部人员定期对各公寓楼物业值班状况进行监督、检查。
六、劳卫部工作职责
1、负责本部的整体工作,制定工作计划,主持召开有关会议。
2、负责学生宿舍日常内务卫生检查的具体安排以及评比、表彰工作。
3、检查、督促各楼楼管会关于内务卫生检查的执行情况,以及日常宿舍及公共环境卫生的维护工作。
4、组织和带领广大同学积极参加各种劳动卫生活动,使同学们养成良好的生活卫生习惯。
5、负责会议室、活动场地、宣传板及板报的保洁清理工作。
6、组织劳卫部人员定期对各楼物业卫生清洁状况进行监督、检查。
七、宣传部工作职责
1、负责本部的整体工作,制定工作计划,主持召开有关会议。
2、做好自律会内部宣传工作,充分发挥舆论导向作用,增强凝聚力。
3、做好自律会对外宣传工作,向全校及时宣传自律会各项活动的开展情况,树立自律会良好的外部形象。
4、做好公寓楼内外关于宿舍安全、内务卫生评比、宿舍文化建设、提供生活服务诸方面的宣传工作,制作相关的橱窗、海报、黑板报等。
5、及时做好各类新闻通讯报道,做好文字资料的收集、整理工作。
6、领导“宿舍文化报编辑部”做好每期文化报的编辑与发行工作。
7、完成自律会交办的其它事务。
八、文艺部工作职责
1、负责本部的整体工作,制定工作计划,主持召开有关会议。
2、负责自律会内部所开展的各项文艺活动的策划、组织、实施等。
3、积极筹备和组织生活区的各项文艺活动,包括宿舍文化节、主题晚会、以宿舍为单位进行的各项文艺活动、比赛等,并及时进行总结。
4、对其它各部组织的学生公寓文化活动进行指导、协调。
5、完成自律会交办的其它工作。
九、体育部工作职责
1、结合同学们生活实际,积极策划、组织各类体育活动。
2、制定宿舍健身活动计划,了解学生兴趣,动员学生参与,以宿舍为单位定期组织一些具有趣味性、特色性的体育活动。
3、选拔各项体育活动队员,组队训练,积极参与学校及与其它学生团体组织开展的体育竞赛活动,力创佳绩。
4、在公寓楼内宣传体育健康知识,普及健康常识,培养大学生健康、有益的生活态度。
十、外联部工作职责:
1、负责本部的整体工作,制定工作计划,主持召开有关会议。
2、积极协调自律会与校学生会、社团联合会、志愿者联合会以及各系社团之间的友好、互助关系,增强合作,促进发展。
3、认真借鉴、吸取校内其它学生组织的工作经验,以利己用。
4、积极搞好与外校学生自律会的友好关系,扩大我校自律会影响力,提高知名度,互相学习,改进工作。
5、联络有关企业,获得赞助,为自律会开展各类活动提供支持。
十一、女生部工作职责
1、负责本部的整体工作,制定工作计划,主持召开有关会议。
2、强化服务观念,热情关心女生同学的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,为广大女生同学解决生活中的实际困难。
3、根据女生同学的特点,积极开展一些女生同学乐于接受的宣传教育和文体娱乐活动。
4、充分发挥女生同学的优点与长处,开展一些体现温馨与文化气息的公寓文化活动,积极倡议,增强女生同学参与活动的积极性。
十二、楼长职责
1、在自律会的统一领导下,带领本楼楼管会成员做好本楼的各项宿舍管理工作。
2、制订本楼工作计划和工作目标,配合管理员做好全楼的安全防范、维护秩序、内务整理、爱护环境等工作;
3、积极做好本楼关于保障宿舍安全、建设宿舍文化、方便同学生活等方面的宣传工作。
4、在劳卫部的统一安排下,积极组织本楼楼管会成员进行各宿舍卫生的普查与抽查工作。
5、主动了解全楼学生的思想动态,引导同学们树立积极、健康、向上的良好生活风气。
6、发现本楼存在安全隐患或学生斗殴、聚众闹事等事故苗头及时上报楼管人员和公寓管理科领导,消除隐患,预防各类事故发生。
7、完成自律会交办的其它工作。
十三、层长职责
1、在楼长的领导下,负责本层的安全、秩序、卫生检查与宣传工作。
2、检查、督促本层学生做好内务卫生工作,督促未达标宿舍加强改进,将发生违纪的宿舍及时上报并进行督促改正。
3、维护本层公共设施的正常使用,维护消防等安全设施,发现损坏,及时上报。
4、发现本层存在安全隐患或学生斗殴、聚众闹事等事故苗头及时上报楼长和楼管人员,预防事故发生。
5、完成自律会和楼长交办的其它工作。
附本2
学生自律委员会成员考核评分标准
考核加分内容包括周一卫生普查、周二至周五卫生抽查、会议考勤、活动考勤、各种值班及对自律会提出意见、建议等所获贡献分。
1、抽查、普查卫生:女生楼每层1分;男生楼每层2分;仅签到而未检查宿舍者0.2分;发表、收表每次1.5分(每次最高限两人);负责普查及集体活动考勤:每次1.5分(每次最高限两人)
2、值班:每次2分
3、输成绩:每次2分(一轮为一次)
4、会议:准时出勤0.8分,迟到0.5分,请假0.2分,缺勤不加分。
5、活动:准时出勤1分,迟到0.6分,请假0.2分 ,缺勤不加分。
6、办板报:每版4分。
7、劳动:参与劳动,酌情加1—2分
8、贡献分:酌情加分
9、对于课程紧并递交课程表的同学,酌情给予3—4分的基础分。
以降低达标标准。(成员须将一份正规课程表交于部长或秘书处)
10、违纪扣分:找人签到或替人签到者,签到无效并扣2分; 检查宿舍弄虚作假者,出勤无效并扣2分;擅自更改各种数据者,数据无效并扣2分。
说明:考核成绩不满8分者,均为不达标。
学生自律委员会主席团保留本细则最终解释权。
附本3
学生自律委员会工作纪律
1、所有检查宿舍内务卫生的自律会成员必须佩带工作证,否则将不得参与检查。
2、自律会成员检查内务卫生时至少需要两人,严禁一人普查或抽查。抽查时间为上午9:30至11:00;下午2:30至4:00,以免打扰学生正常休息。违者将视情节给予批评或纪律处分。
3、检查卫生时不得挑表,不得仅有男生检查女生宿舍或仅有女生检查男生宿舍,否则成绩作废,并视情节给予批评或纪律处分。
4、检查时要先敲门,得到允许后方可进入。检查过程中要做到态度友善,举止文明,否则将视情节给予批评或纪律处分。
5、普查时严格按照标准(宿舍卫生评分标准附后),打分时要公平公正,杜绝个人主观因素。不得随意乱打分,不得擅自更改宿舍内务卫生成绩,一经查实,成绩作废,且该成员定为本月不达标。
6、检查卫生没人在宿舍时,严禁乱动宿舍任何物品,检查完立刻离开,并锁好房门。否则将视情节给予批评或纪律处分。
7、凡个人行为有损自律会形象、利益者,予以警告或除名。
8、在学校因违纪受到“记过”等纪律处分的,视情节给予取消职务或除名。
9、学期末考试出现两科及两科以上不及格者,暂停其自律会职务。
10、每学期累计两次被评“不达标”者,将给予除名。
附本4
学生宿舍内务卫生检查评分标准
一、加分标准
1、室内布置整洁、规范,通风好,空气清新。2分
2、门窗玻璃干净、明亮。1分
3、床面:被子成方形,棱角分明、无杂物。2分
4、桌面符合规范。1分
5、地面整洁,不潮湿,五杂物。1.5分
6、卫生间清洁,五异味,洗漱用具摆放整齐统一。1.5分
7、阳台干净,不乱摆放。1分
二、扣分标准
1、不叠被子,每人扣0.5分。
2、物品摆放不齐,每人扣1分。
3、卫生间不整洁、有异味,扣1分。
4、地面有污迹杂物,扣1分。
5、门窗有积灰,扣1分。
6、宿舍内空气不清新,有异味,洗漱用具摆放凌乱,扣1分。
7、宿舍内乱拉绳、乱挂衣物,扣0.5分。
8、阳台乱堆杂物,扣1分。
附本5
学生宿舍内务卫生检查评比及自律会成员考核评比办法
一、内务卫生普查
1、周一卫生普查时,劳卫部提前安排专人负责表格的整理及发放工作,并具体安排普查工作,纪检部安排专人负责普查考勤工作。
2、参加普查的成员到会议室找纪检部工作人员签到,并凭工作证找劳卫部工作人员领取普查表。领表后到各宿舍楼值班室凭工作证登记,并索要相应楼层宿舍钥匙。
3、检查内务卫生时需严格按照自律会工作纪律进行。
4、检查结束后到值班室归还钥匙并记录离开时间。
5、到会议室交纳普查表并在相应表格写清楚所普查楼层。
6、普查结束。
二、内务卫生抽查
1、周二至周五卫生抽查时,根据安排值班人员提前做好值班准备,因事不能正常值班的可以与其他成员调班或找其他成员替班。
2、值班时首先在“抽查记录表”背面相应位置登记个人信息。
3、发表时严格按照自律会工作纪律,监督抽查信息登记情况,并在抽查成员登记信息表后签名。
4、值班结束后统一将内务卫生成绩表交到相应办公室。
三、核算评比
1、宿舍内务卫生检查一轮以后,由秘书处负责安排专人将检查成绩输入宿舍内务评比系统。
2、宿舍内务检查一周后,纪检部安排专人将本周考勤记录汇总。
3、秘书处需在每月月底前三天将本月宿舍内务卫生成绩汇总、排名、分类,并将结果上交审核。
4、纪检部在月底前将本月成员考核成绩汇总、排名,交到秘书处整理保存。
四、流动红旗发放
1、楼长团在月底前三天将上一月发放的流动红旗收回,集中交到办公室。
2、楼长团在每月月初根据“规范化宿舍”、“文明宿舍”评选结果将流动红旗发放到相应宿舍,并让宿舍领旗同学签字。
3、秘书处负责在月底将确定后的评选结果上传到公寓中心网站。
五.学期末评比表彰
1、学期末,主席团及秘书处将本学期评比获得“文明宿舍”、“规范化宿舍”的情况进行汇总、排名,确定受表彰的优秀宿舍与先进个人。
2、主席团及纪检部将本学期自律会成员考核结果进行汇总、排名,确定受表彰的优秀自律会成员。
3、所有资料由秘书处统一整理、分类、保存。
附本6
学生自律委员会安全巡查队工作职责
1、在学生自律会安检部的组织领导下开展工作,协助楼管人员做好学生公寓楼内外的安全巡查,维护生活秩序,保障宿舍安全。
2、巡查队员要严守工作纪律,确保准时出勤。同学们上课时间段为防控与巡查的重点,合理排班,统筹安排。
3、巡查工作以预防宿舍失窃为重点,杜绝陌生人员入楼,严查楼道内可疑人员,发现异常及时盘问,预防宿舍内盗。
4、加强关于宿舍防盗、防火、防伤害等方面的预防宣传,提高同学们的防范意识,增强警惕性。
5、发现可疑人员或违纪人员要及时报告楼管人员,妥善处置,避免冲突。
6、发现使用违禁电器或酒精炉(煤气罐)、宿舍存放危险品、消防设施损坏等方面的安全隐患,要及时向上报告处理,以消除隐患。
7、发现楼内学生斗殴、聚众闹事等事故苗头要及时上报楼管人员和公寓管理科领导,维护同学们正常生活秩序。
8、积极协助楼管人员解决有关宿舍矛盾,使同学们相处融洽。
9、完成学生自律会和公寓管理科、学工部领导交办的其它应急性工作任务。